Все об офисном дизайне
Офисы всевозмоных компаний, работающих на просторах постсоветского пространства, по многообразию стилей и их сочетаний при оформлении помещения, в состоянии удивить даже опытного дизайнера. Истосковавшись за годы серого советского реализма по красоте, руководители предприятий и бизнесмены дают волю фантазии как своей, так и чужой.
Каждый руководитель жаждет создать офис, выражающий его сущность. Офис не только является лицом предприятия, но и отражает вкусы его создателя. В его дизайне часто переплетаются предпочтения руководства и фирменный стиль компании, а реализовать это помогает дизайн.
Определиться с задачами
Хорошее оформление офиса и правильный ремонт благотворно влияют на деятельность трудового коллектива. С одной стороны, конечно, на разработки дизайна по оформлению офиса потребуются затраты и время, но ведь с другой, и это психологами доказано, что трудоспособность людей напрямую зависит от окружающей обстановки. Значит, затраты на ремонт в перспективе окупятся сполна за счет продуктивной работы сотрудников.
Офисный ремонт подразделяют на три вида: косметический, капитальный и евроремонт. Недвижимость в Киеве, пригодная под офисы, часто нуждается в разных видах ремонта, поэтому еще до приобретения строительных материалов нужно определиться, как и что делать, чтобы в дальнейшем офис был функционален и удобен. Следовательно, предстоит решить две задачи: функциональную и стилистическую. То есть так организовать пространство, чтобы в нем максимально комфортно работалось, и в то же время в дизайне офиса отразить фирменный стиль. Казалось бы, это не сложно. Дизайн офиса компании, занимающейся розничными продажами, должен вызывать благоприятное отношение к торговой марке и побуждать клиентов к общению, доверию и открытости. При этом обстановка должна быть функционально продумана. Он должна оптимизировать движение клиентов и сотрудников, а также улучшить их взаимодействие и сократить время обслуживания.
Совершенно по-другому оформляются офисы крупных компаний, которые не работают напрямую с большим количеством покупателей, но в своих стенах принимают представительные делегации своих партнеров. Здесь задача дизайнера состоит в нейтрализации самомнения посетителей и психологической поддержке статуса представителя компании. Это помогут сделать массивные и крупные детали интерьера, а также дорогие материалы холодных тонов в зонах ожидания. Это несколько деморализует посетителя, например, при прохождении через охрану, оформлении пропуска и т. п. Можно довериться готовым дизайнерским проектам.
Существует довольно много интернет-проектов и дизайнерских печатных изданий, в которых разработанный образец можно подогнать под свой офис. Хотя еще не факт, что красивый на фотографии проект также удачно, а, главное, функционально впишется в условия конкретного офиса. Многое ведь зависит от исходных данных, например, от площади помещения, планировки, района, в котором удалось снять квартиру под офис, например. Чтобы потом не страдать от собственных ошибок, лучше сразу прибегнуть к услугам профессиональных дизайнеров, которые разработают проект организации пространства и учтут особенности оформления конкретного помещения, сведя к минимуму риск неудач. Заказчик может ознакомиться сразу с несколькими возможными вариантами дизайна его офиса, и все они будут эксклюзивными.
Вопросы, вопросы…
При первой беседе дизайнер задаст вам множество вопросов. Ответы на них войдут в основу задания по проектированию, значит нужно подготовиться на них отвечать. Их перечень, обычно, включает информацию о характере и сфере деятельности предприятия, ее штатном расписании и структуре, схемах взаимодействия подразделений, потребности в различных общественных, технических и офисных помещениях, особенностях фирменного стиля и других стилевых предпочтениях. Чтобы окончательный результат не обманул ожиданий, а то и превзошел их, потрудиться должны все: и разработчик проекта, и строители, и конечно же, заказчик.
Еще перед началом работ нужно задуматься о масштабе и возможных последствиях затеваемых перемен, оценить их соразмерность с реалиями жизни и материальными возможностями, ведь дизайнерские разработки недешевы – около $40 за один кв. м. площади. Требуется также продумать наиболее значимые требования к будущему офису, ведь работы по оформлению помещения начнутся как раз таки с их обсуждения. Начало проектирования – это беседа с заказчиком, осмотр помещения, анализ данных о численности коллектива и внутренней организации, о том, как происходит работа с клиентами, есть ли нужда в приемной и т.д.
На первой неделе разрабатывается будущая планировка помещения, как правило, рассматриваются несколько ее вариантов. Обсуждается деление будущего офиса на зоны. Вторая встреча – это обсуждение проектов. Выясняются такие нюансы, про которые заказчик даже и не думал. Бывает, что это ведет к корректированию предполагаемой планировки. Когда достигнут консенсус и выбран конкретный вариант планировки, начинается обсуждение декора. Вот тут заказчик может выразить свои пристрастия, проявить свой вкус, оценить финансовые возможности, ведь есть масса вариантов отделки помещения. Здесь лучше всего довериться дизайнеру, он уже имеет опыт и чутье в выборе отделочных материалов.
На первых этапах, как правило, ни дизайнер, ни клиент еще не представляют себе окончательного варианта проекта. Важна не только эстетика, но и эргономичность оформления офиса. Эргономика – это наука, комплексно изучающая деятельность человека в сфере производства с целью ее оптимизации. Все оборудование офиса должно в полной мере служить человеку: если в данном месте находится стеллаж, то именно такой, а не другой, все должно быть продумано. Офисное пространство должно быть максимально функционально организовано. И далеко не всегда уместен универсальный подход.
Корпоративный стиль
При проектировании современной коммерческой недвижимости и дизайне внутренних помещений большое значение имеет взаимосвязь оформления интерьера с фирменным стилем компании. У большей части обывателей понятие «корпоративный стиль» связано с логотипами на бейсболках и майках, цветом униформы сотрудников организации и другими внешними проявлениями. В самом же деле, все гораздо глубже. Фирменный стиль – это целый комплекс посылов и ощущений, которые ассоциируются с образом компании. Компания должна иметь собственный фирменный знак, присутствие которого в оформлении офиса является обязательным, чаще всего он имеется и во внешней рекламе.
Необходимо чтобы уже при входе в помещение посетитель подготовился к соответствующему общению. Этот внешний стиль является визитной карточкой компании. А уже после этого свою роль сыграют стиль, цвет, графика, шрифт. У любого цвета, шрифта или формы в фирменном логотипе имеется своя история, обосновывающая поиск, выбор и его создание. Данные ассоциативные составляющие корпоративного стиля являются решающими в выборе стиля, с их учетом разрабатывается дизайн как одна из форм воплощения стиля фирмы. Как любая деталь, лист бумаги, например, визитка или бланк, флажок или особенности освещения, интерьер, так и внутреннее пространство – все имеет свои особенности, которые обуславливают средства и методы работы с ним.
Как это ни странно звучит, но наши отечественные фирмы оставили позади западные по стилистике в оформлении офисов. Например, в Америке люди настолько непритязательны, что большая часть офисов безлики, неотличимы друг от друга. Хотя офис должен быть запоминающимся как лицо компании. В нашей стране посетитель офиса оператора мобильной связи, к примеру, ни за что не перепутает МТС и «Киевстар», потому что каждая из этих компаний имеет свой индивидуальный корпоративный стиль, отраженный в облике всех ее офисов. Все же такое решение, при котором логотип организации непременно присутствует на стене, не всегда удачно воплощает фирменный стиль в интерьере. К тому же далеко не каждому предприятию оно подходит.
Фирменный стиль может быть отражен в цветовой гамме отделки офиса или другими неявными способами. Ведь удачные решения должны воздействовать именно на подсознательном уровне. Можно также выразить фирменный стиль через предметы интерьера, аксессуары, скажем, в оформлении тех же клиентских зон. К примеру, подбирая мебель, можно ознакомиться с широким выбором стульев, столов и разнообразными типовыми наборами. Эти позиции на рынке представлены достаточным количеством удобной эргономичной мебели в разной стилистике и в широких ценовых диапазонах. Все дело в правильном выборе. Предпочтение способа и формы применения корпоративного стиля должно решать задачи по работе того или иного помещения. Например, в переговорной, на ресепшн и в других клиентских зонах фирменную стилистику можно выразить ярче, чем в других помещениях офиса. А во внутренних помещениях это может вызывать элемент раздражения у сотрудников.
Роль акцентов, отражающих корпоративный стиль, также могут играть аксессуары. Однако требования к их внешнему виду и качеству будут выше, нежели к другим деталям интерьера: чем меньше вещь, тем больше может она испортить впечатление. Клиент может оставить без внимания дешевый подвесной потолок, но он заметит дешевую ручку с логотипом, наклеенным кое-как, которую ему подадут для подписания договора. Можно отнести к аксессуарам любую мелочь – вешалки, флажки, ручки на столах и т.д. Причем аксессуар не обязательно должен нести на себе логотип. Акцент может быть поставлен на форме, сочетании цветов, фактуре материала. В данном случае работает конкретная идея, заложенная в стиле фирмы, а не логотип. Аксессуары, в этом смысле, могут быть частью имиджа или выполнять рекламную роль.
О вкусах … поспорим
Материалы для отделки офисов, модные в прошлом десятилетии – пластик, металл, стекло, уже не современны. Сейчас предпочтение отдают более дорогим и качественным материалам как при оформлении офисного интерьера, так и в ремонте. Модным течением в отделке офисов является применение большого рисунка и крупных фигур. Лидерами среди отделочных материалов для пола являются паркет и плитка – она так практична, что вряд ли когда- либо выйдет из моды. Стены отделывают разнообразно – от фактурной штукатурки в стиле минимализма до дорогой венецианской штукатурки классического стиля. Вновь современны обои. Очень модны и практичны в офисах натяжные потолки. Красивые, идеально ровные, они еще и разнообразны по цвету, что позволяет решать определенные задачи.
Черный матовый натяжной потолок создает в помещении ощущение высоты, как и белый, коричневый или фиолетовый матовый. Промежуточные же цвета – наоборот, приземляют. Конечно, решая, как оформлять офис, дизайнеры прежде всего идут навстречу пожеланиям клиента, учитывают исходные данные, используют свой опыт и вкус. Однако даже в искусстве существуют определенные ограничения и рамки. Так психологами давно замечено, что некоторые цвета могут в значительной степени влиять на душевное состояние человека, значит, можно изменить настроение сотрудникам, варьируя окраску стен и потолка. Важно правильно выбрать цвет, чтобы у них не понизилась трудоспособность, так как не все цвета положительно влияют на трудовую деятельность. Очень яркие цвета тоже выбирать не стоит, потому что от них быстро устают глаза. Да и модными сейчас можно назвать такие оттенки цветовой гаммы, как бежевый, серый, серебряный и лиловый.
Дизайнерские приемы помогают сотворить определенный стиль – морской, романтичный или строгий английский. Детали интерьера и мебель также будут подбираться соответственно стилю. В помещении, оформленном в классическом стиле, будут в большей степени использованы натуральные материалы – дерево, например, сделает мебель посолиднее. Стиль хайтек предполагает более воздушное оформление пространства, при этом используется больше стекла. Все же выдержать интерьер в одном стиле довольно сложно, для офисов более приемлема эклектика. В современных офисах можно увидеть классику и хайтек, и модерн, но сейчас в моде арт-деко. Данный стиль проявляется в узорной резьбе по дереву и другим материалам, в больших стилизованных цветах и удачно сочетается со всеми стилями.
Создать удачное световое решение офиса помогут разнообразные люминесцентные светильники, которые в широком ассортименте производят отечественные и зарубежные производители. Их предпочитают из-за экономичности и долговечности. Такие светильники имеют высокую светоотдачу, лаконичный внешний вид. Сегодня офисы также модно украшать зеркалами, фонтанами, так называемым «рваным» камнем. Увлеченность людей фэнь-шуем проявляется и в офисном дизайне.
Существует огромный выбор недорогих материалов приемлемого качества, которыми можно отделать практически все поверхности помещения. Важно правильно и умело их комбинировать, смело применять неординарные идеи в дизайнерских решениях. Если, к примеру, офис в старом здании, можно полностью обнажить кирпичную кладку, что сэкономит отделку стен, оставить окрашенным высокий потолок, зато пол отделать дорогими высококачественными отделочными материалами, которые придадут офису презентабельный вид и прослужат достаточно долго. И таких вариантов много.
Теперь о мебели. Ее стиль должен учитывать запросы заказчика, но выдерживаться в рамках общей концепции дизайнерских решений. Важно помнить, что основная функция мебели – удобное рабочее пространство для сотрудников на максимально длительный срок без потери функциональности и внешнего вида. Офисная мебель, как правило, не бывает яркой или вычурной, чтобы не отвлекать от работы людей. По словам дизайнеров, в офисы возвращается классика, с ее настенными светильниками, крупными люстрами и практически исчезнувшим из офисов текстилем, который давно вытеснил кожзаменитель, или в лучшем случае – кожа. Все же любой, даже выдержанный в самом строгом классическом стиле офис имеет компьютер и принтер, значит от элементов современности в интерьере никуда не денешься. Чтобы современная оргтехника не выглядела в офисе чуждой, нужно добавлять в интерьер элементы соответствующего стиля, что является уже эклектикой.
|
